5月23日下午,综合部召开机关部门整合后第一次全体工作人员会议,明确各岗位职责分工,开展业务学习。 会上,综合部部长王海生就当前公司面临的形势及对综合部提出的新要求进行了分析,指出公司为配合淮海集团减人提效的定员定编方案,把机关部室由六个合并成三个。虽然人员减少了,但是每个工作人员的工作量和工作压力明显加大,因此,明确各岗位职责分工,界定个人工作范围和岗位工作流程,是杜绝推诿、扯皮现象,提高工作效率的有效途径。王部长要求每名工作人员都要认清形势、转变观念、严格要求自己,努力提高业务水平,做到一专多能,加强团结协作、遵章守纪、服从领导安排,积极主动地投入工作,不断提高工作效率、工作质量以及服务水平。
随后,王海生详细解读了综合部各岗位职责分工和工作流程。此次综合部共计制定了部长、副部长、文秘、政工及工会干事四个岗位工作职责及任务分解,以及《干部选拔任用工作流程》、《党员发展工作流程》、《党费收缴工作流程》、《信访案件初核、案件办理流程》等四个工作流程,以后还将进一步完善其他各项工作流程,以保证综合工作的规范性。
最后,王海生对部门工作人员提出了六点要求:
一是增强服务于基层、服务于领导、服务于公司的意识,为企业发展定坚实的基础;
二是增强时间和纪律观念,努力提高工作效率和工作质量;
三是增强全局观念,加强部门团结协作,维护公司团结稳定的局面;
四是增强学习政策、提高业务技能水平的能力;
五是增强坚持原则,以工作为重的敬业程度;
六是增强勤奋工作,提高工作进取心。
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